Art.1 — ORGANIZZAZIONE
L’A.S.D. Let’s run for Solidarity con sede in Spoltore Via Lago di Garda, associazione affiliata CSEN, organizza per il prossimo 21-23 giugno 2024, la 7^ edizione della manifestazione sportiva denominata SULLE TRACCE DEL LUPO. La manifestazione prevede diverse tipologie di iniziative inerenti il trail running e l’orienteering, secondo il seguente programma:
- giorno 21.06.2024 – STDL – Vertical – Gara di trail running sulla distanza di 2,2 km con 500 mt di dislivello positivo;
- giorno 22.06.2024 – STDL – Orienteering – Gara di Orienteering con obiettivo di 13 bersagli;
- giorno 23.06.2024 – STDL – Short Trail – Gara di trail running (anche non competitiva) sulla distanza di 9 km 500 mt. D+;
- giorno 23.06.2024 – STDL – Trail – Gara di trail running sulla distanza di 19 km 1230 mt. D+
Art.2 — PERCORSO
I percorsi si sviluppano lungo i sentieri del Parco Nazionale della Majella, con lunghezze, dislivello e difficoltà diverse in base all’iniziativa, per cui si richiede, a chi partecipa, una adeguata preparazione.
Lungo il percorso saranno dislocate bandierine, frecce, nastri bicolore e cartellonistica tesi a facilitare l’individuazione del tracciato di gara.
L’organizzazione si riserva per motivi organizzativi e di sicurezza di cambiare il percorso di gara, sospendere la gara durante il suo svolgimento o di annullarla. In caso di annullamento la quota di iscrizione non verrà rimborsata e nessun addebito potrà essere effettuato all’organizzazione.
Art.3 — REQUISITI ED ISCRIZIONE
Si possono iscrivere alla gara tutti coloro che abbiano compiuto 18 anni il giorno della gara, che siano iscritti a una società affiliata FIDAL o altro EPS – Ente di Promozione Sportiva riconosciuto dal CONI ed in possesso di un certificato medico di idoneità alla pratica dell’attività sportiva agonistica dell’atletica leggera in validità alla data del 23 giugno 2024. Gli atleti non tesserati per alcuna società sportiva, potranno partecipare se in possesso del predetto certificato. In ogni caso, copia del certificato medico dovrà essere inviata al seguente indirizzo mail. iscrizioni@sulletraccedellupo.it oppure caricata nell’apposita sezione di upload prevista in fase di iscrizione sul sito. Certificati con indicazioni diverse da atletica leggera non saranno considerati validi. Chi non è tesserato e non è in possesso del previsto certificato medico per la pratica agonistica dell’atletica leggera, potrà prendere parte alla prova di TRAIL RUNNING NON COMPETITIVA sulla distanza dei 9 km ed alla gara di ORIENTEERING PERCORSO BIANCO. Si richiede ad ogni partecipante una conoscenza approfondita della tipologia di gara, una preparazione molto accurata ed una comprovata esperienza in altre gare della medesima tipologia (con un grado di difficoltà simile a quello previsto nella manifestazione), è consigliato l’uso di materiale tecnico appropriato come le scarpe da trail running ed avere a seguito un piccolo kit di primo soccorso, riserva idrica e alimentare (almeno per le gare di trail running).
L’iscrizione potrà essere esclusivamente on-line sul sito www.sulletraccedellupo.it.
Il termine ultimo d’iscrizione è fissato al:
– 15 giugno 2024 per le gare di trail running con un numero massimo di partecipanti pari a 400 iscritti
– 18 giugno 2024 per la gara di Orienteering.
In nessun caso sará possibile iscriversi il giorno della gara.
Art.4 — QUOTA DI PARTECIPAZIONE
Il contributo di partecipazione dall’apertura delle iscrizioni fino alla data di chiusura delle stesse, fissata improrogabilmente al 15.06.2024 è pari a:
- € 10,00 STDL – Vertical
- € 10,00 STDL – Orienteering
- € 15,00 STDL Short Trail
- € 20,00 STDL Trail
Chi regolarizza l’iscrizione alle gare di TRAIL RUNNING (9 e 19 km) entro il 15 maggio 2024 avrà la maglia dell’evento personalizzata con il proprio nome o nick name indicato in fase di iscrizione.
Ci sarà la possibilità di acquistare un PETTORALE SOLIDALE (con la maggiorazione della quota € 10,00 sarà devoluta interamente ad EMERGENCY), mentre per ogni iscritto alle gare di trail running sarà devoluto € 1,00 a favore della stessa EMERGENCY;
Il pagamento del contributo dovuto può essere effettuato tramite bonifico bancario intestato a Let’s Run for solidarity, c/o Banca Popolare di Bari (Iban:IT43X0542415500000010050164), con causale il nome dell’atleta seguito dal nome della competizione : “tipo gara”, o con carte di credito e Pay Pal direttamente sul sito internet www.sulletraccedellupo.it, con addebito in questo caso delle spese di transazione.
L’iscrizione è da intendersi accettata a seguito della ricezione della mail di conferma e pubblicazione del nome dell’atleta sul sito wwww.sulletraccedellupo.it, che avverrà solo dopo la ricezione di tutta la documentazione prevista, ivi compresa la ricevuta di pagamento dell’iscrizione e la copia del certificato medico per l’attività sportiva agonistica dell’atletica leggera, in validità per il giorno della gara. Tale documentazione dovrà essere inviata all’indirizzo e-mail iscrizioni@sulletraccedellupo.it oppure caricate nell’apposita sezione di upload sul sito www.sulletraccedellupo.it al momento dell’iscrizione.
Con il contributo di partecipazione, l’atleta ha diritto al pettorale di gara, assistenza e ristori durante il percorso, mappa del percorso, pacco gara, ristoro finale e buono per il pasta party.
Art.5— RITROVO, PARTENZA E TEMPO MASSIMO
Di seguito gli orari di ritrovo, partenza e tempo massimo per le singole iniziative:
- 21.06.2024 – Vertical – Pennapiedimonte – Piazza Umberto Primo
ritrovo ore 15.00, partenza ore 16.00, tempo massimo 2 ore; - 22.06.2024 -Orienteering – Piana delle Mele – Parco Avventura Majella
ritrovo ore 14.30 – partenza ore 16.00, tempo massimo 3 ore; - 23.06.2024 – STDL Trail e Short Trail – Bocca di Valle – Hotel Altevie
ritrovo ore 07.30, partenza ore 09.00, tempo massimo 5h 30′.
Art.6 — RISTORI
Saranno predisposti ristori lungo il percorso, nei quali sarà possibile rifornirsi di acqua, dalle fontane ivi presenti, non saranno utilizzati bicchieri in plastica, quindi ogni atleta dovrà far uso di borracce e/o tazze ecologiche.
Art.7 — PACCO GARA E PREMI
A tutti gli iscritti, al momento del ritiro del pettorale di gara, sarà consegnato unitamente al pettorale di gara, la maglia tecnica della manifestazione (riservata ai partecipanti agli eventi di trail running sulle distanze di 9 e 19 km), gadget ufficiale (per i partecipanti al VERTICAL) e buono per il pasta party per tutti. Il pettorale ed il pacco gara potrà essere ritirato nei giorni della manifestazione presso l’Hotel Altevie di Bocca di Valle.
Il ritiro del pettorale e del pacco gara, dovrà avvenire personalmente, con l’esibizione di un valido documento di riconoscimento.
Sono previsti premi per:
- 21.06.2024 – Vertical: primi 5 e prime 5 assolute – 5 premi ad estrazione tra i partecipanti;
- 22.06.2024 – Orienteering: primi 3 e prime 3 classificati;
- 23.06.2024 – Short Trail: primi 5 e prime 5 assolute – 5 premi ad estrazione tra i partecipanti;
- 23.06.2024 – Trail: primi 3 e prime 3 – assolute e delle categorie M/F18, MF23, MF30, MF35, MF40, MF45, MF50, MF55, MF60, MF65.
Gli atleti premiati come assoluti non potranno partecipare alle premiazioni di categoria.
I premi ad estrazione saranno consegnati solo agli interessati presenti, in acos di assegna si procederà con una successiva estrazione.
Le premiazioni si svolgeranno al termine di ogni iniziativa, presso il Wolf Village allestito nell’area verde dell’Hotel Altevia di Bocca di Valle, per il VERTICAL si svolgeranno a Pennapiedimonte subito dopo la gara.
Art.8 — PUNZONATURA E CONTROLLI
Tutti gli atleti dovranno collocare, in modo ben visibile, il pettorale di gara sul proprio petto. E’ prevista una punzonatura di tutti gli atleti partecipanti 20 minuti prima della partenza.
Sono previsti dei punti di controllo lungo il percorso in prossimità dei punti di ristoro, presso i quali verrà registrato il passaggio degli atleti. L’organizzazione si riserva, comunque, il diritto di effettuare controlli in qualsiasi punto del percorso, senza preavviso alcuno. Un ultimo punto di controllo è previsto all’arrivo che permetterà ai cronometristi di stabilire le classifiche finali.
Art.9 — AMBIENTE
La corsa si svolge all’interno del Parco Nazionale della Majella. I concorrenti dovranno tenere un comportamento rispettoso dell’ambiente, evitando in particolare di disperdere rifiuti, raccogliere fiori o molestare la fauna. Chiunque sarà sorpreso ad abbandonare rifiuti lungo il percorso sarà squalificato dalla gara e incorrerà nelle eventuali sanzioni previste dai regolamenti comunali e dell’Ente Parco.
Art.10 — METEO
L’organizzazione si riserva di effettuare anche all’ultimo minuto variazioni di percorso in modo da eliminare potenziali pericoli o condizioni di forte disagio per i partecipanti.
Le eventuali variazioni saranno comunicate ai partecipanti e segnalate dagli addetti.
L’organizzazione si riserva inoltre di sospendere o annullare la gara nel caso in cui le condizioni meteorologiche mettessero a rischio l’incolumità dei partecipanti o dei soccorritori.
Art.11 — ASSICURAZIONE
L’organizzazione sottoscrive un’assicurazione di responsabilità civile per tutta la durata della manifestazione.
Art.12 — DIRITTO D’IMMAGINE
Con l’iscrizione, l’atleta sin da ora autorizza espressamente l’organizzazione all’utilizzo gratuito d’immagini, fisse e/o in movimento ritraenti la propria persona in occasione della sua partecipazione.
La presente autorizzazione all’utilizzo della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni, brochure, volantini e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari e realizzati su tali supporti.
L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi, propri partner istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.
Art.13 — DICHIARAZIONE ASSUNZIONE RESPONSABILITA’
Con l’iscrizione alla gara l’atleta dichiara di conoscere e accettare il regolamento della 7^ edizione de “SULLE TRACCE DEL LUPO”, pubblicato sul sito web www.sulletraccedellupo.it e sulla brochure della gara e di aver compiuto i 18 anni alla data del 21.06.2024. Dichiara inoltre espressamente sotto la propria responsabilità, non solo di aver dichiarato la verità (art. 2 legge 04/01/1968 n° 15 come modificato dall’art. 3 comma 10 legge 15/05/1997 n° 127), ma di esonerare gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati e di essere in possesso di tutti i requisiti indicati all’art. 3 del presente regolamento.
Art.14 — INFORMATIVA ART. 13 D. Lgs. 196/ 2003 TUTELA DELLA PRIVACY
I dati personali, il cui conferimento è obbligatorio per l’iscrizione, saranno trattati dagli incaricati del Comitato Organizzatore in conformità al codice sulla privacy, con strumenti cartacei e/o elettronici per la realizzazione dell’evento sportivo in oggetto e dei servizi a esso connessi, per la redazione della classifica e dell’elenco partecipanti con eventuale pubblicazione sul nostro sito web,
per l’invio di materiale informativo/pubblicitario di tipo informatico (es. newsletter, scambio comunicazioni via e-mail) e/o cartaceo relativo alle edizione 2016. I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi per l’adempimento degli obblighi relativi alla manifestazione o per finalità sopra indicate. In ogni momento, contattando l’organizzazione dell’evento, si potranno esercitare i diritti di cui all’art. 7 del D. Lgs. 196/2003 (cancellare, rettificare, integrare, etc.) verso il titolare del trattamento dei dati Comitato Organizzatore.
Per quanto concerne il consenso all’utilizzo dei dati personali, farà fede la firma apposta sui moduli d’iscrizione cartacei o il consenso informatico in sede d’iscrizione via internet sul sito www.sulletraccedellupo.it.
Art.15 — AVVERTENZE FINALI
Il Comitato Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento ai fini di garantire una migliore organizzazione della gara.
Eventuali modifiche a servizi, luoghi e orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti tramite pubblicazione sul sito internet ufficiale.